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Français¿Qué es SharePoint?
SharePoint es una herramienta de Microsoft 365 centrada en la productividad de soluciones empresariales. Entre sus principales características encontramos que las personas pueden comunicarse y colaborar de una manera como nunca antes. Esta herramienta es un gran aliado para mejorar la eficiencia del personal empresarial. Permite crear webs propias de departamento enfocadas en la productividad, gracias al uso de flujos de trabajo que desarrollan la automatización de procesos internos.
Básicamente lo que es SharePoint es como un portal corporativo. Se basa en la comunicación y en noticias del departamento como complemento para la recopilación de datos. De la manera en la que impulsa la productividad es gracias a la flexibilidad de llevar al mundo digital diversas funciones. funciones como digitalizar, formularios, listas, bibliotecas de datos, entre otras muchas funciones como realizar procesos de negocio con un valor-costo superior.
¿Qué funciones tiene SharePoint?
Entre las principales funcionalidades que cuenta esta herramienta de SharePoint son varias. Las cuales ayudarán a la productividad de su empresa y beneficiará a todos su equipo de trabajo. Estas son sus ventajas:
1. Colaborar al miso tiempo
SharePoint es una de las herramientas más populares de colaboración. Facilita todo aquello relacionado con el compartimiento de documentos, información, recursos, avances de tareas, etc. Es posible colaborar con todos los miembros de su equipo dentro o fuera de la empresa. Gracias al uso compartido de un sitio web de equipo en SharePoint donde todos tienen acceso y pueden trabajar simultáneamente.
Además, puedes organizar todos los documentos de cualquier proyecto en un único lugar. Usando SharePoint podrás crear un sitio dedicado a la gestión de proyectos que actuará como una página interna para la organización de tareas. Puedes compartir documentos, iniciar debates, intercambiar actualizaciones, etc. por supuesto, todo puede adaptarse a los flujos de trabajo del proyecto, lo que garantiza la personalización.
2. Integraciones sin problemas
Esta herramienta se integra perfectamente Microsoft 365 adaptable a cualquier dispositivo. Puede usar Word, Excel, PowerPoint y diferentes programas desde SharePoint. Son fáciles de integrar y sin esfuerzo con otras herramientas de Microsoft. Cabe destacar que las integraciones también tienen límites. Un ejemplo es la sincronización de contactos, calendarios o proveedores de la fusión de dos compañías. Es en este punto donde Syntonize puede ayudarte a realizar las integraciones que tu empresa necesita. Por otro lado no se integra con otras herramientas como Pipedrive, Zoho o Active campaign.
3 Seguridad garantizada
Con SharePoint no tendrás que preocuparte por por la seguridad de los datos. Esta herramienta utiliza el mejor cifrado de su clase al transferirse datos y servidores de servicio desde los clientes. Seguirás siendo propietario de cualquier dato que se almacene en SharePoint. Otra de las razones por la que garantiza la seguridad es por la consola PowerShell. Esta última utiliza la autenticación en dos pasos para gestionar los datos de OneDrive o SharePoint. Esto causa que los robos de contraseñas sean menores y sea necesario un segundo factor de autenticación, lo que multiplica la seguridad.
4. Administración centralizada
Todas las tareas de administración pueden completarse desde la central del servidor de SharePoint accediente al Administrador Central. En total, son diez secciones que componen este espacio: gestion de aplicaciones, configuración del sistema, supervisión, copia de seguridad y restauración, actualización y migración, configuración general de aplicaciones, y asistentes de configuración.
¿Cómo se incorpora SharePoint en las empresas?
Aporta en las transformaciones de TI
Todas las empresas y organizaciones buscan encontrar un equilibrio financiero, lo que implica considerar optimizaciones y planes de ahorro. Sin embargo, es importante destacar que la gestión presupuestaria no implica prescindir de los recursos esenciales para el funcionamiento de la empresa.
SharePoint permite liderar transformaciones esenciales, lo que resulta en la reducción de costos en aspectos clave de los activos de tecnología de la información, como el tiempo dedicado al mantenimiento, la seguridad, las actualizaciones y el rendimiento del hardware y software utilizado para la colaboración.
Potencia el valor de otras herramientas de colaboración
Esto se debe a que se integrara de manera flexible con soluciones en la nube y aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams y Stream. Esto fomenta la innovación al permitir el intercambio de información a través de diversas plataformas. Por otro lado aporta poder a los trabajadores para generar nuevas ideas y facilitando la retroalimentación en equipo.
Una característica clave de SharePoint es su capacidad para evitar la pérdida de tiempo al eliminar la necesidad de revisar constantemente el historial, reenviar recursos o compartir la misma información varias veces. Gracias al seguimiento en tiempo real, se pueden lograr compromisos más sólidos y eficientes en la búsqueda de objetivos.
Adicionalmente, SharePoint ofrece un respaldo seguro de la información. Permite que sus equipos respalden datos de manera segura y accedan fácilmente a ellos desde dispositivos móviles o de escritorio. Esto simplifica el flujo de documentos y automatiza tareas pequeñas, mejorando la eficiencia en la gestión de información empresarial.
En conclusión, SharePoint es una herramienta de Microsoft 365, que se identifica como un motor de productividad y colaboración empresarial. Entre las principales funciones que le hacen especial, es la facilitación de la comunicación, la colaboración en tiempo real y la gestión de proyectos de manera eficiente. además permite una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365 y una seguridad sin igual. Por otro lado, cuenta con una administración centralizada que es una solución versátil y para empresas de todos los tamaños. Por estas razones se ha convertido en una herramienta fundamental para transformación TI y un éxito en las organizaciones. Si necesitas ayuda con integraciones en Microsoft 365, implementación en el desarrollo de tu negocio o incluso mejorar el aspecto visual de tu web o app no dudes en contactar con nosotros. Somos Syntonize agentes digitalizadores expertos en transformación TI.
